发新话题
打印

[转] 参考文献自动编号

[转] 参考文献自动编号

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
1 A* V" w6 O- ^. @8 u+ y0 Q8 b/ o6 j4 m
  在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。' P% L2 l" R/ L! b- J1 R8 X
1 R1 ^9 e7 ?! e0 \# W
  不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。5 J: t: G+ C/ i  R* l+ q  `$ m
, J* [% L# m* Q8 M& ]
  解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。+ \6 t$ k) G: ^2 u
3 B, }/ k6 X; ?1 K8 g
  到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
) l/ m  F8 {# u2 b  D
/ M$ {$ P4 p& B: V, \  选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
8 _; B5 ]" \% k. S9 r2 o9 ]6 j1 j5 p7 @, {- Q
  省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献2 n9 i; d, N# N) ~7 b( @' O# \  N
, p. A% ~$ k% T" p0 V- e
  使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:+ p5 W0 S8 x, b7 W% }3 P3 J# a
2 P1 J& e& h  l6 `/ I) S: V
  1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。# Y1 i, h. X( f5 l: _1 X9 e

4 }: c; l0 d: v  2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
# }/ W0 y5 |- R3 w( r! B! y- g& }4 L9 F$ g# g
  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。! V  u1 O3 N9 R$ p, j$ D* b& N
- r* b, I& }- Y: D( ^
  4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
" k8 O$ U- M8 e# X( Y1 `4 Q# B$ L2 ~1 M7 v
  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
  ]. Y6 N" b4 z* u5 c+ }) L2 ~) h
  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。1 v0 K# N! X& V+ }, b, Z% G) o
" M# E7 d; [; M/ V
  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。: S6 l6 s+ I$ X, y; X

. c0 H6 V, U, Y/ S  8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)- Z; N! N- h: l- f
& M- p% v/ B/ [1 J% M: q
  9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:7 m+ O& E$ ]7 O- U

3 c1 E% Z9 Q6 P6 b% J  |- c$ G/ I  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。. U* k% ^0 G( d4 a. y! y7 N' D
% P2 O1 P  f2 ?/ Z2 d& O. B
  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
, |# @* d! b6 P7 d, N  X( ]4 U8 W( M) a* u8 D
  12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
4 w! G, x# x- ?# j8 c3 K
1 e" U$ B' X% v5 q1 G: ~, `, u- J0 J( [" p  13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽!4 v- Y3 N" R: b$ S

+ b- ^+ a1 Z! S4 Z  以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。, [$ \7 x6 m/ i' C7 Z, A" ?) X

/ J2 Y% N1 i4 ?3 S0 Z. _  存在一个小问题:
# C$ A4 `- y# `
5 ]$ G: ?7 h0 ^! M2 G  f0 j  如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
0 t6 Z  u1 f+ b9 i2 W
6 ^: Q- `* {4 `# W* f) _$ N  解决这个问题其实也不难:& K- v9 [5 G% @) O, f4 P

( N) q9 I! [/ x  1,单击要插入对注释的引用的位置3。
, m$ g8 F( r; Y& F& f  P) g1 {& h/ Z# v; \- f5 z
  2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。# n5 c9 ~! G/ {! {! s( ^; u' ]' @
! j3 i" \4 R( m; z
  3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)  H3 Z" I( G5 Q0 G7 I3 Z* z

2 @' U' Q, W. D! c: r! S$ ~  4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。' _+ I: |8 j1 |9 [
7 V3 ]4 n2 a  I
  5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
5 f: K& i' q' s
2 b+ J& w9 @- l$ U( o/ w/ c7 R9 l7 P  6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
/ o7 B3 c. c. o3 o5 R, f/ `5 w( ]4 G; Z; ~
  不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
" V: x- p) S( _. j8 u& J% w! }- i+ q7 Y1 k! T" q& P
 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整 段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。 对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。
! x; m  P. k/ u$ b5 S  怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p就是换行符。
# H* `) ?. O3 O# ^$ D8 E  怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。# v# o; Y1 g( q' \( b7 l& d( Q' Q6 v
  具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了。
' w; ~( J/ _- Y5 a  或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了。- z7 {0 U% l# G" q" g

TOP

发新话题