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[转] 论文中参考文献的排序

[转] 论文中参考文献的排序

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:4 n) L2 [) E4 d, K! Z$ V
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 5 {% j  D- Y' G- W: ], A
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
$ Y, e5 J3 {1 K: P& e6 F3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 6 _6 ~$ G# X3 k( M' ~
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 . J2 t! x4 o$ I+ ]9 Y  U0 t4 z5 X
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变) ,再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 ! c5 i8 P6 _% f$ k. V2 m9 G
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7 E: J( G" a' G% Z) Z; h$ I9 B7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
, b, P  S5 Q( L8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到) ,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)
0 ?, u' W5 X) ~; \2 I9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 2 X4 f  @4 {1 m! o. ?" L
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
$ S$ ?3 e7 L5 R( o& C11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
. M" }* f$ Y  y) V! u12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
, J6 u2 E3 H2 f% H1 ~13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。 # P+ y  c1 k7 z0 d
    存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难:
8 j4 e7 q4 P* |7 K3 w! R5 \  {! q 1,单击要插入对注释的引用的位置3。 / G# b/ X( {! W* D9 L
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 0 F2 V: ?) |. G  Z& @- ?
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)
" Z5 L3 D( k9 {: H4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
. }; i& ?, l9 U6 L! ]. Z, @5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
- I" B' P4 H& m' {0 R* x% x6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。 + s8 q6 r4 R* P1 _& `
   不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9 键。 用尾注插入参考文献时,遇到一个问题,就是一次同时插入2个以上文献,比如插入参考文献从3-7,而且是在同一个位置,应该怎么办? 1 在要进行标注的句子后面插入尾注[3-7](做法是在“尾注和脚注”对话框的“自定义标记”里输入[3-7]) 2 修改文档后面的尾注,用人工的方式删除“[”“]”“-”几个字符,自己加上数字4、5、6,然后用格式刷将插入内容的字体改成尾注的字体,就能实现一次插入多个参考文献的要求。 4 |, _$ c7 W: D( k6 L
3 w3 t& Q8 R  T7 g: t$ I

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