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[转] 参考文献自动编号

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光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。7 h/ ]% s/ ~" A' y" _
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  在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
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  不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
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  解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
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7 @. E9 L/ J+ D. O0 U  到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。) [2 [: S7 i- F. M$ G

' J$ ]/ z* `: m3 A( \5 R, Z  选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
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% p( Y' ?$ J7 S1 p: n$ v  省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献
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  使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:
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  1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
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  2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。; \6 ~8 \% ^/ y& I

  x: w' S0 k, G( n7 a9 Q6 A  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
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  4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
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  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。! G) R) u  H0 Q9 ]1 b. \& L

2 R" Z5 j# ~5 g9 W7 B, Q- B  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
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  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。2 x4 t  `" I/ y) o7 V1 u
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  8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)
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9 J5 z8 `* p: h0 f) H  9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:
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! q- Q6 H5 q* U7 V  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。: f, b: Y) \9 m- N

8 F$ X6 U1 E+ }$ I  b6 e- ~) F  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。" D/ z+ f% ?/ |0 h- c. y- G

" K) E* A8 V2 P( j2 g! s  12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。8 s# h, J' \. Q* E: C: l/ @
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  13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽!
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! ~7 {& q1 N, S  以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。, k$ b( r1 ^. ?' S; ~

9 z! B, @9 o7 P7 U  存在一个小问题:1 L/ \  M3 G/ K7 q
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  如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
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  解决这个问题其实也不难:* Y; }" n8 P7 h
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  1,单击要插入对注释的引用的位置3。# g: d/ e+ o& f/ h8 Q: ]. y

5 |$ m5 E+ I0 o' k  2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
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  3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)
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  4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
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% l" I  ?8 ?  J0 }+ Q& y  5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
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# D. b  ]+ }+ Y) I( H  6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。. A1 V- \8 v9 t3 X

- M8 v  g5 E4 Z2 g: I! {& W  不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
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 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整 段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。 对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。
$ q$ X# U# r6 X' y  H! w5 F6 Z& J- }  怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p就是换行符。- g( C, h5 p5 W5 P4 p
  怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。1 ^2 E5 s* S( P# i/ }: y0 J  a
  具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了。" N! P; i' O3 I
  或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了。* s8 s! K4 _1 ^+ P: {( X

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