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[转] 论文中参考文献的排序

[转] 论文中参考文献的排序

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:
* k* \8 S7 s, N  ^2 F3 B5 T9 l3 } 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 8 F1 n" _6 Z. m8 C0 F$ r  h) ~
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 / {' P7 S% N/ F4 Q3 \3 I2 M
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4 L2 ^: ]5 s; h$ ]# C3 }( O' ]
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 1 g6 T; W9 \. H& S7 ^; F' l' C
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变) ,再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 7 q+ P( P: z9 S, T" v$ |' C2 J
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
$ [. C3 {& G1 z9 f; R) t- ]# `7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
. q0 E# A* x# `8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到) ,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?) $ _2 j/ i" |8 t- Y) T
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 0 Q7 @% m8 t0 f" ]3 r
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
$ r1 Y3 H; D8 N7 A% `8 T8 X11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 % D7 q( t. `8 }/ s6 T
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
! _  U# j6 m2 u# P5 ]# z6 v# H13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
8 {/ Q0 j+ [$ S' b* c6 ?    存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难:9 ?' H7 g) `& |2 x$ A( t: ?' I" s
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
9 _0 v( j/ V7 Y( f& V+ j% @, V* y2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 4 H& c/ _! D% V0 @: y/ c7 c" Z6 m
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选) 4 f. o4 S1 l' `) D( m$ m
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。 / ?2 j& g2 E& Z3 g& m0 s8 A
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
( G: O$ Z: G8 k$ N! v6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
3 d! n, o$ R6 r* P: q: h0 j* f# ^" b   不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9 键。 用尾注插入参考文献时,遇到一个问题,就是一次同时插入2个以上文献,比如插入参考文献从3-7,而且是在同一个位置,应该怎么办? 1 在要进行标注的句子后面插入尾注[3-7](做法是在“尾注和脚注”对话框的“自定义标记”里输入[3-7]) 2 修改文档后面的尾注,用人工的方式删除“[”“]”“-”几个字符,自己加上数字4、5、6,然后用格式刷将插入内容的字体改成尾注的字体,就能实现一次插入多个参考文献的要求。
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